Formulaires du registrariat
Formulaires concernant les études de cycles supérieurs et la recherche:
Formulaires des services financiers
Le générateur de formulaires numérotés permet de commander et de recevoir par courriel les documents suivants :
- Réquisition d’achat;
- Réquisition interne générale (RIG);
- Rapport de dépenses;
- Transmission de dépôt;
- Demande d’émission de facture;
- Demande de versement de bourse;
- Honoraires professionnels/droits d’auteur.
Pour accéder au générateur, il est nécessaire d’être connecté au réseau de l’UQAM. Autrement dit, seules les trois (3) méthodes suivantes permettent d’obtenir les formulaires :
- Utiliser un ordinateur situé à l’intérieur des locaux de l’Université;
- Utiliser Pulse Secure pour établir une connexion sécurisée (VPN). Pour obtenir plus de renseignements sur l’utilisation de cette application, veuillez consulter la documentation sur le télétravail;
- Se connecter à son poste de travail de l’UQAM à l’aide de l’application Connexion Bureau à distance (pour PC Windows seulement).
De plus, l’adresse courriel de l’UQAM (…@uqam.ca) doit être utilisée pour recevoir les formulaires. Aucune autre adresse n’est acceptée (@courrier.uqam.ca, @gmail.com, @hotmail.com, etc.).
Exceptionnellement, nous demandons à ce que les formulaires complétés soient retournés uniquement par courriel. Les adresses courriels de retour sont indiquées sur chacun des formulaires.
Générateur de formulaires numérotés >
Formulaires des ressources humaines
| Sujet | Description et code | Destiné à | Expédiez à |
| Accident | Déclaration d'accident de travail (RH_SPS) | Tous les employés (enseignants et soutien) |
Ressources humaines |
| Adhésion SCCUQ | Formulaire d'adhésion SCCUQ (SRH-083) |
Chargés de cours | Service du personnel enseignant |
| Administration | Réquisition de formulaires (REQFORMPE) |
Personnel enseignant | Réception R.H. |
| Assurance médicale | Attestation d'inscription (SRH_ATT_2013) |
Professeurs Employés réguliers |
assurances@uqam.ca |
| Assurance médicale | Demande de remboursement de frais médicaux (GL1817F) | Professeurs Employés réguliers |
assurances@uqam.ca |
| Assurance médicaments | Déclaration d'enfants a charge (19131) |
Chargés de cours Personnel à statut particulier |
Desjardins, sécurité financière |
| Assurance médicaments | Adhésion au régime d'assurance-médicaments (20-005) | Chargés de cours | assurances@uqam.ca |
| Assurance médicaments | Demande de prestations d'assurance maladie (remb. des frais de médicaments) (19132A) | Chargés de cours | Desjardins, sécurité financière |
| Assurance médicaments | Exemption du régime d'assurance-médicaments (02-757) | Chargés de cours | assurances@uqam.ca |
| Assurance salaire | Demande de prestation d'assurance invalidité (98124F) | Chargés de cours | Réception R.H. |
| Assurance salaire | Demande de prestation d'assurance invalidité initiale (à remplir par médecin) (02025) | Tous les employés (enseignants et soutien) |
Réception R.H. |
| Assurance salaire | Demande de prestation d'assurance invalidité supplément. (à remplir par médecin) (02026) | Tous les employés (enseignants et soutien) |
Réception R.H. |
| Congés | Demande de congé à traitement différé (SRH-011) | Chargés de cours | Service du personnel enseignant |
| Embauche | Nouvelle embauche d'un SOS (SRH-107) |
Tous les employés (enseignants et soutien) |
Réception R.H. |
| Equite en matière d'emploi | Questionnaire d'autoidentification (EQUITEMATIEREEMPLOI) |
Tous les employés (enseignants et soutien) |
VRADHO |
| Impôts* | Declaration provinciale aux fins de retenue a la source (TP1015.3) (TP1015.3b) | Tous les employés (enseignants et soutien) |
Reception R.H. |
| Impôts* | Feuille de calcul pour la declaration Federale des credits d'impot (TD1-WS-F) |
Tous les employés (enseignants et soutien) |
Reception R.H. |
| Mon dossier | Changement d'adresse (RH_ADR) | Tous les employés (enseignants et soutien) |
Réception R.H. |
| Mon dossier * | Ajout d'un prénom choisi (SRH-108) | Tous les employés (enseignants et soutien) |
Réception R.H. |
| Mon dossier * | Modification du nom et du prénom légal (SRH-102) | Tous les employés (enseignants et soutien) |
rhu@uqam.ca |
| Paie | Demande de relevé emploi (SRH-104) | Tous les employés (enseignants et soutien) |
Réception R.H. |
| Pointage | Prolongation de pointage (SRH062) | Chargés de cours | Techniciennes SPE |
| Projet d'intégration | Projet d'intégration (Utilisez le mode Page du menu Affichage) (Sept 2018) (SPE-080) | Chargés de cours | Brigitte Perron |
| RRCCUQ | RRCCUQ - Adhésion / Modification (RRCCUQ-ADH) | Chargés de cours | Service du personnel enseignant |
| Recrutement - Chargés de cours | Engagement d'une personne chargée de cours (FICHEENGCC) | Direction départementale Assistance administrative |
Service du personnel enseignant |
| Recrutement - Chargés de cours | Fiche de recrutement d'une personne chargée de cours (FICHEMBCC) | Direction départementale Assistance administrative |
Service du personnel enseignant |
| Remboursement | Remboursement des frais de déménagement et de déplacement (SPE-025) | Professeurs | spe@uqam.ca |
| Représentation Intégration | Demande de paiement (SPE-059) | Chargés de cours | Brigitte Perron |
| Retraite | Autorisation de transmission des renseignements (RRUQ_RENS) | Cadres Personnel de soutien Professeurs |
retraite@uqam.ca |
| Retraite | RRUQ-Désignation de bénéficiaire (DESIGBENE) | Cadres Personnel de soutien Professeurs |
retraite@uqam.ca |
| Rémunération | Demande de réclamation et déclaration d'absence (SP28) | Tous les employés (enseignants et soutien) |
Réception R.H. |
| SÉTUE | Autorisation de signatures SÉTUE(SRH-106) | Employés étudiants SETUE | Réception R.H. |
| SÉTUE | Libérations syndicales SÉTUE (SRH-105) | Employés étudiants SETUE | Réception R.H. |